Función de un documento electrónico

Un documento electrónico es el almacenamiento de cualquier dato o archivo en un soporte electrónico, esto nos dice que una foto, un vídeo  un texto, todo esto es un documento electrónico la pregunta que función tiene los documentos electrónicos?   Los archivos que se guardan en un dispositivo de almacenamiento tienen como función ahorrar espacio y dinero, por ejemplo digamos que una empresa tiene 100 000 trabajadores y esos trabajadores tienen fichas de estos mismos con su nombre su teléfono, dirección, correo electrónico, ahora digamos que se necesita buscar en un archivero muy grande la ficha de un trabajador complicado no?  Pues lo que te ahorra un documento electrónico seria tiempo y al ahorrar tiempo puedes ocupar ese tiempo en que un trabajador haga otras tareas eso te ahorra dinero y almacenarlo en un dispositivo, es pequeño, fácil de accesar  eso va a hacer tener un mejor aprovechamiento de espacio