Conservación y análisis de los problemas a los que se enfrenta la conservación de un documento electrónico

Aunque los últimos tipos son producto de las nuevas tecnologías, no hay ninguna seguridad de que soporten tanto tiempo como los documentos en papel pues la dificultad surge por dos vías. Por una parte, los soportes electrónicos son muy sensibles a factores como temperatura y polvo esto hace que la conservación de un documento electrónico no sea muy buena pues archivos que se quieren conservar durante muchos años, sin ser utilizado, para ver información posteriormente el archivo puede verse ya afectado,

Claro los documentos electrónicos tiene factores buenos como el aprovechamiento de espacio y dinero pero a largo plazo no son tan funcionales como lo sería el papel, tal vez sea por el mantenimiento de dichos dispositivos se necesita un chequeo general constantemente y así tal vez no se vean afectados los archivos que se querían para tenerlos presentes en un futuro.

La razón es que a pesar de muchos avances, no se ha encontrado aún la forma de asegurar la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos o digitales, es que son muy fáciles de arruinarse con algunos

Por otra, la tecnología avanza tan rápido que nadie podría asegurar que dentro de 10 años haya equipos para acceder información contenida en los soportes actuales.

Los que pasa es que hay otras formas de conservación y esto se refiere a la transferencia de archivos, por ejemplo digamos que existe  un archivo privado de una compañía, la cual ha pagado mucho dinero por un sistema para dicha compañía, entonces como esta en un documento con soporte electrónico es muy fácil transferir el archivo de la compañía a un dispositivo de almacenamiento cualquiera,